Die Online Dienstplan App zur Zeiterfassung für Teams, die mehr Zeit für andere Dinge haben wollen


Benötigt ihr einen Dienstplan, Schichtplan oder eine Möglichkeit zur Zeiterfassung?
Mit 9plan kann euch dabei eine Menge Arbeit abgenommen werden.

Unser Online Dienstplan ist von jedem Mitglied eures Teams und von jedem internetfähigen Gerät nutzbar.

Da wir uns voll und ganz auf die Bedienung und das Design konzentrieren, verzichten wir auf sinnlose Funktionen, wodurch wir den Hauptnutzen immer weiter verbessern.

Darum ist 9plan der einfachste Weg, deinen Dienstplan ins 21. Jahrhundert zu holen.



Media Ansichten

9plan Wochenansicht

Eigener Kalender

Wenn du dich anmeldest, siehst du zunächst deine Arbeitszeiten der aktuellen Woche.
Durch einen Button hast du die Möglichkeit, auch die Arbeitszeiten vom gesamten Team zu sehen.

Gemeinschaftskalender

Durch die individuelle Farbgestaltung erhältst du dann einen sehr guten Überblick des Dienstplans – egal, ob in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht.

9plan auf mehreren Geräten
Arbeitszeit erstellen bei 9plan

Zeiten erstellen – so einfach geht´s!

Arbeitszeiten lassen sich ganz einfach durch Klicken und Ziehen erstellen.
Zum späteren Bearbeiten musst du die Arbeitszeit nur verschieben.

Der Administrator kann alle Statistiken einsehen und jegliche Einstellungen der Team-Mitglieder vornehmen.

Soll - Ist - Vergleich


Zeiten kopieren und in andere Woche einfügen

Du kennst es bestimmt schon vom Computer, bei dem man einfach Dateien kopieren kann und sie an einem anderen Ort wieder einfügen kann.
Genau das kannst du auch mit kompletten Wochen in der Schichtplanung von 9plan machen, um die Zeiterfassung noch schneller zu erledigen.

Kopieren/ Einfügen bei 9plan
Ganztägige Ereignisse bei 9plan

Ganztägige Ereignisse

Habt ihr ein Event geplant? Ein Sommerfest? Hat jemand Urlaub gehabt oder ist krank geworden?

Für diese ganztägigen Ereignisse haben wir die „drag-and-drop“ Ereignisse eingeführt.
Damit kannst du die Ereignisse mit dem Mauszeiger „ziehen“ und dort „fallen lassen“, wo du sie brauchst.
So funktioniert es auf dem Smartphone übrigens auch.

Kommentarfunktion

Eine Arbeitszeit oder eine Veranstaltung muss näher beschrieben werden oder du willst in ein Ereignis einfach etwas kommentieren?

Mit der Kommentarfunktion kannst du deinem Team wichtige Informationen bereitstellen.

Kommentarfunktion bei 9plan

Der Administrator

Derjenige, der dein Team bei uns registriert, ist automatisch ein Administrator eures Teams.
Das heißt, dass er alle Einstellungen für eure personalisierte Dienstplan – Software vornehmen kann.

Außerdem kann er alle Arbeitszeiten ändern und behält den Überblick.
Der Administrator hat aber auch die Möglichkeit, ein oder mehrere Team-Mitglieder ebenfalls zum Administrator eures Online – Dienstplans zu ernennen.

Gestalte deinen Kalender

Wähle deine Farbe, mit der du im gemeinsamen Kalender erscheinst, selbst aus.
Es ist egal, wie viele Team-Mitglieder in deinem Kalender stehen, du wirst dich in der Gesamtansicht immer wiederfinden.

Probiere es aus!

  1. Max Mustermann
    Administrator
  2. Lisa Mustermann
  3. Heiner Mustermann
  4. Reiner Mustermann
    Administrator
  5. Michael Mustermann
  6. Christina Mustermann
  7. Luisa Mustermann

Team verwalten

Als Administrator deines Teams kannst du alle registrierten Nutzer verwalten.
Das heißt, dass du z.B. auch alle Farben ändern, Nutzer entfernen oder die Nutzerzahl erhöhen oder verringern kannst.
Je nachdem, was du vorhast, in den Einstellungen des Administrators hast du Zugriff auf alles.

Bestätigung/ Verifizierung oder Anfragen von Arbeitszeiten

Im Grunde geht es darum, dass Arbeitszeiten, die eingetragen wurden, zunächst vom Administrator bestätigt werden müssen, bevor sie in den Auswertungen berechnet werden.

So kannst du diese Funktion auch dafür nutzen, Anfragen für bestimmte Tage zu bearbeiten und entsprechend bestätigen oder ablehnen.

Verifizierung oder Anfragen von Arbeitszeiten bei 9plan

Weitere Einstellungsmöglichkeiten

Stelle 9plan so ein, wie ihr es braucht.

Hier sind weitere Einstellungsmöglichkeiten aufgeführt, die du nutzen kannst, um 9plan für dich zu optimieren.
Auch bei diesen Einstellungen reicht ein einziger Klick aus, um die Einstellungen zu aktivieren.
Mehr nicht.

IST – Kalender aktivieren/ deaktivieren:

Diese Funktion ermöglicht euch, einen SOLL- Dienstplan zu erstellen. Mit diesem Plan könnt ihr eure Arbeitszeiten für die Zukunft planen. Mit dem IST- Plan kann dann jedes Team-Mitglied seine tatsächlich geleistete Arbeitszeit selbständig eintragen. Damit können zum Beispiel Über- und Unterstunden schnell erkannt werden. Auch werden andere Abweichungen vom SOLL- Dienstplan identifiziert, womit jegliche Probleme in eurer Zeiterfassung frühzeitig erkannt und gegebenenfalls verbessert werden können.

Regelarbeitszeit:

Hat beispielsweise euer Geschäft von 8 Uhr bis 18 Uhr geöffnet?

In diesem Fall habt ihr die Möglichkeit, die restlichen 14 Stunden in eurem Kalender komplett auszublenden, damit ihr eine bessere Übersicht habt.

Wochenende ein-/ ausblenden:

Arbeitet ihr am Wochenende?

Wenn nicht, könnt ihr das Wochenende in eurem Dienstplan einfach ausblenden.
So habt ihr immer nur das Wichtigste im Blick.

Uns gibt´s auch als App!

Bisher aber nur im Play Store. Das ist der App Store von Android. Wenn du kein iPhone hast, ist die Wahrscheinlichkeit also sehr hoch, dass du sie herunterladen kannst. Die iOS App, also die für das iPhone, steht leider noch nicht zur Verfügung.

Jetzt bei Google Play

Kostenlose Updates und Support

Unter support@9plan.de kannst du uns jederzeit erreichen, wenn du Fragen hast oder Fehler entdeckst.
Zu unserem Service-Angebot zählt außerdem, dass du zukünftige Updates automatisch und kostenlos erhältst.